Een evenement organiseren

Merchandiseartikelen en andere extra artikelen verkopen met extra's

Gebruik supplementen om merchandiseartikelen en andere, aan je evenement gerelateerde extra's (zoals T-shirts, VIP-ervaringen en niet-ticketartikelen) te verkopen. Iedereen die je evenement bezoekt, kan zich registreren of een supplement kopen, zelfs als ze geen ticket hebben. Maak supplementen aan door naar Tickets te gaan. Gebruik vervolgens de rapportage- en mailingtools van Eventbrite om de aankopen te verwerken.

In dit artikel

  • 1. Ga naar 'Tickets' in je evenement.

  • 2. Selecteer 'Supplement maken' onder 'Supplementen'.

  • 3. Optioneel: variaties toevoegen.

  • 4. Bewerk je supplement.

  • 5. Sla je wijzigingen op.

  • 6. Zorg dat je bezoekers de supplementen ontvangen.

1. Ga naar 'Tickets' in je evenement.

Meld je aan bij je Eventbrite-account en ga naar Evenementen . Selecteer vervolgens je evenement en klik op Tickets.

2. Selecteer 'Supplement maken' onder 'Supplementen'.

3. Optioneel: variaties toevoegen.

Voeg variaties toe om verschillende typen van hetzelfde supplement te verkopen, zoals T-shirts in verschillende maten.

  1. Selecteer Dit supplement heeft meerdere prijzen of variaties.

  2. Geef een naam en aantal op voor je supplement.

  3. Selecteer Variatie toevoegen.

  4. Pas het supplement aan (zie volgende sectie) en sla je wijzigingen op.

  5. Voeg, indien nodig, meer variaties toe.

4. Bewerk je supplement.

Vul de details voor je supplement in.

  • Naam: de naam die je bezoekers op de evenementpagina zien. Voer de naam in die je bezoekers bij dit artikel zullen zien en, indien nodig, eventuele variaties.

  • Aantal: totaal aantal artikelen dat voor verkoop beschikbaar is. Als je supplement meerdere variaties heeft, kun je ook de beschikbare aantallen van de afzonderlijke variaties instellen.

  • Prijs: de kosten van het artikel, exclusief eventuele tickettoeslagen. Vul hier niets in als het supplement gratis is. Voor betaalde supplementen gelden dezelfde tickettoeslagen als voor tickettypen.

  • Toeslagen opnemen (alleen betaalde supplementen): selecteer dit om eventuele tickettoeslagen op de verkoop te dekken. Als je dit niet selecteert, betalen je bezoekers de tickettoeslagen bovenop de prijs van het supplement.

  • Start/einde verkoop: de periode waarin bezoekers het supplement kunnen kopen

  • Beschrijving: 2500 tekens of minder tekens waarin het supplement wordt beschreven

  • Afbeelding toevoegen: een afbeelding die je bezoekers bij dit supplement zien

  • Gegevens voor e-mailbevestiging: een bericht dat in de bevestigingsmail is opgenomen

  • Supplementen per bestelling: het minimum- en maximumbedrag dat een bezoeker in één bestelling kan besteden

  • Zichtbaarheid: hiermee wordt bepaald of de bezoeker het supplement kan zien

  • Verkoopkanaal: waar bezoekers dit supplement kunnen kopen. Als je 'Alleen bij de ingang' selecteert, moet je het supplement met de Eventbrite Organizer-app verkopen.

  • Leveringsmethode: selecteer hoe bezoekers hun bevestiging kunnen ontvangen. Bezoekers die 'eTicket' selecteren, ontvangen een PDF-bevestiging met een scanbare code. Bezoekers die 'Ophalen' selecteren, ontvangen geen PDF of scanbare code, maar wel een bevestigingsmail.

5. Sla je wijzigingen op.

Wil je een supplement bijwerken, selecteer dan het pictogram met de drie puntjes om het te bewerken of verwijderen. Als het supplement al is verkocht, kun je het niet meer verwijderen (zelfs niet als er verkopen zijn geannuleerd of gerestitueerd). Als je een verkocht supplement wilt verwijderen, wijzig je de Zichtbaarheid in 'Verborgen'.

6. Zorg dat je bezoekers de supplementen ontvangen.

Zorg ervoor dat je bezoekers hun aankopen ontvangen.

  • Werk je bestelformulier bij om de informatie die je nodig hebt te verzamelen. Als je van plan bent merchandise te versturen, verzamel dan de verzendadressen.

  • Werk je bevestigingsmail bij met instructies voor bezoekers. Je kunt afdrukbare tickets ook hier uitschakelen.

  • Als je e-tickets hebt uitgegeven, check bestellingen dan in wanneer je ze verwerkt.

  • E-mail je bezoekers als je meer informatie nodig hebt of updates wilt geven.

Heb je nog vragen?